O Produto Orquestra Compras Públicas

O Orquestra Compras Públicas é uma solução de consultoria e tecnologia que tem por objetivo automatizar o fluxo de informações de um processo de compras públicas.

O processo de compras públicas, regulamentado pela Lei No 8.666 de 23 de junho de 1993, é um processo longo, oneroso e complexo. É de responsabilidade do gestor público observar o princípio da isonomia e gerenciar o processo seguindo os preceitos básicos da legalidade, da impessoalidade, da moralidade, da igualdade, da publicidade e da probidade administrativa (art 3o da Lei 8.666).

Observar os preceitos legais e a formalidade do processo criando condições para um processo rápido, fluído e transparente é o grande desafio do gestor de compras públicas do século XXI.

A Cryo Technologies e a iProcess Tecnologia, duas das mais antigas consultorias em tecnologia de Workflow e BPM do Brasil, trazem ao mercado essa solução inovadora que inclui:

Mapeamento, revisão, desenho e modelagem do processo de compras públicas, incluindo todas as modalidades de compra, dos órgãos públicos brasileiros;

Automação do fluxo de informações do processo, eliminando papel, eliminando gargalos, diminuindo o tempo da compra, reduzindo custos, tornando o processo mais ágil e transparente; Conheça aqui os benefícios do Orquestra Compras Públicas.

1. Solicitação e aprovação da compra

2. Preparação e seleção da modalidade

3. Execução da Dispensa ou inexigibilidade

4. Execução da Modalidade Licitação (Concorrência, Pregão Presencial, Pregão Eletrônico, Convite ou Tomada de Preço)

5. Conclusão da compra

1

Mapeamento e
Modelagem

O projeto inicia com o mapeamento, modelagem e desenho do fluxo de informações do processo de compras. Esse desenho é baseada em leis regulamentadoras e em melhores práticas de mercado, mas é altamente customizado para cada cliente, retratando sua própria realidade.

2

Automação

O próximo passo é a automação desse fluxo de informações em um softwares BPMS. Com grande flexibilidade, esse software irá tornar real o fluxograma mapeado e desenhado.

3

Formulários

Os formulários de compras, antes em planilhas Excel, Word, ou mesmo em papel, também são automatizados. Toda a organização passa a trabalhar eletronicamente

4

Lista de Atividades

O sistema se encarrega de, baseado no desenho do fluxograma, notificar as pessoas responsáveis por cada atividade mapeada. A solução pode enviar alertas e controlar o tempo máximo para cada passo, baseado em metas pré-estabelecidas.

5

Indicadores
e monitoramento

O gestor tem acesso a relatório e indicadores, online, sobre a situação de todos os processos de compras em andamento, assim como informações sobre a performance e atingimento de metas.